Immer mehr Gebäude lassen Besucher per QR-Code einchecken. Bei Charlie funktioniert das anders als manche erwarten: Der Besucher erhält keinen Code im Voraus. Der QR-Code erscheint auf dem Bildschirm der Säule selbst.
Schritt 1: QR-Code auf dem Bildschirm
Möchte sich ein Besucher anmelden, zeigt Charlie einen QR-Code auf dem Touchscreen. Die Säule hat keine Kamera — der Besucher scannt den Code mit der Kamera seines oder ihres Smartphones.
Das hat einen praktischen Vorteil: Der Besucher gibt Daten auf einem vertrauten Gerät ein, und der Bildschirm am Empfang bleibt frei für andere Aufgaben wie das Anrufen von Mitarbeitern oder die Anzeige von Unternehmensinformationen.
Schritt 2: Anmeldung auf dem Handy
Nach dem Scannen öffnet sich die Registrierung auf dem Handy des Besuchers. Name, Unternehmen und Ansprechpartner werden eingegeben; bei Bedarf können Haus- oder Sicherheitsregeln zur Bestätigung angezeigt werden. Das dauert in der Regel nur wenige Sekunden.
Wer lieber alles am großen Bildschirm erledigt, kann sich auch direkt über den Touchscreen der Säule anmelden.
Schritt 3: automatische Benachrichtigung
Sobald die Anmeldung abgeschlossen ist, erhält der Ansprechpartner eine Benachrichtigung per E-Mail, SMS oder Push, dass der Besuch eingetroffen ist. Niemand muss am Tresen sitzen.
Schritt 4: Übersicht und Sicherheit
Die Anmeldung erscheint in einer Echtzeitübersicht aller im Gebäude anwesenden Personen. Im Notfall wissen Sie sofort, wer noch im Haus ist — wichtig für den Notfalldienst.
Teil eines breiteren Empfangs
Die QR-Anmeldung ist eine Funktion innerhalb von Charlies Besucherregistrierung. Die Säule kann außerdem Mitarbeiter anrufen, Pakete annehmen und Besucher zur richtigen Organisation oder Abteilung führen. Auf der Preisseite finden Sie den Kontext — die Besucherregistrierung ist dort als optionales Modul aufgeführt.